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Memorias

Convenios: Marcos estables de relaciones

La Utilidad Pública

Programas de interés para las asociaciones juveniles

Generalmente los departamentos de la Administración que convocan subvenciones suelen facilitar modelos para la realización de dicha memoria, hecho que nos puede facilitar el trabajo. 

A continuación vamos a ofreceros dos tipos de guiones para la realización de memorias: 

• Para la justificación de Programas subvencionados.
• Para la elaboración de la denominada Memoria de Gestión de la Asociación que pueda ser presentada a todas aquellas Instituciones y entidades con las cuales mantenemos relaciones. Este tipo de memorias entraría en lo que vamos a denominar marketing de la asociación.

A) DATOS DE LA ENTIDAD. 

• Denominación.
• Domicilio Social.
• Teléfono y fax.
• Datos de la Junta Directiva.

B) DENOMINACION DEL PROGRAMA SUBVENCIONADO. 

C) AMBITO DE ACTUACION DEL PROGRAMA. 

• Local, regional, estatal.

D) Nº DE PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA. 

• Participantes directos:

• Socios.
• No socios.
• Nº de beneficiarios.

E) ACTUACIONES/ACTIVIDADES REALIZADAS.

• Denominación.
• Lugar de realización.
• Fecha de realización.
• Nº de participantes.
• Explicación del desarrollo de la actividad.
• Grado de cumplimiento de los objetivos.
• Importe total de los gastos contraídos en la actividad.

(Cada apartado se aplica a cada una de las actividades del programa. Es conveniente presentar también los datos globales del programa: total de participantes, total de actividades, etc.).

F) ACTUACIONES NO REALIZADAS. 

• Denominación.
• Causas.

G) ENTIDADES QUE HAN COLABORADO EN LA REALIZACION DEL PROGRAMA. 

• Nombre de la entidad.
• Especificar en qué ha consistido la colaboración.

H) BALANCE ECONÓMICO GENERAL DEL PROGRAMA SUBVENCIONADO

• Según lo expuesto en el apartado sobre presupuestos y balances

I) DOCUMENTACION GRAFICA.

• Folletos. Dípticos.
• Fotografías.
• Recortes de prensa.

Las asociaciones y entidades juveniles han de acostumbrarse a elaborar anualmente una Memoria de Gestión, en la cual se refleje todo el volumen de actuación y gestión de la asociación, al igual que otra serie de valoraciones sobre su trabajo diario.

Esta Memoria de Gestión sería entregada a todas aquellas Instituciones Públicas y/o privadas que mantienen cualquier tipo de relación con nuestra asociación, así como a aquellas con las que tengamos previsto abrir relaciones en el nuevo año.

Un guión/esquema de cómo realizar este documento sería el siguiente:

A) PRESENTACION. 

• Presentar la asociación y enmarcarla en su ámbito territorial.
• Especificar los objetivos que os planteasteis al comenzar el año.
• Hacer una valoración genérica de cómo ha resultado la etapa a la que hacéis mención en la memoria.

B) FUNCIONAMIENTO ORGANICO.

• Balance del funcionamiento orgánico de la entidad. Acuerdos principales.
• Resultados del trabajo en grupo.

C) RELACIONES CON LA SOCIEDAD. 

• Entidades con las que se tienen relaciones estables.
• Apertura de relaciones con otras Instituciones.

D) PROGRAMAS DE ACTUACION REALIZADOS. 

• Memorias de los programas realizados. (Ej.: modelo anterior).
• Gestiones realizadas para su ejecución.

E) BALANCE ECONOMICO ANUAL DE LA ASOCIACION. 

• Balance justificativo.
• Breve explicación política de los contenidos.

F) VALORACIONES FINALES. 

• Cumplimiento de objetivos.
• Crítica constructiva de la entidad y del entorno.
• Fundamentación de futuros programas.

G) ANEXOS.

• Folletos, dípticos, carteles, etc.
• Enumeración de aparición en Medios de Comunicación.
• Dossier de prensa.
• Fotos de actividades con denominación.
• Agradecimientos particulares.