GUÍA PRACTICA PARA ASOCIACIONES JUVENILES |
Presupuestos y Balances |
| FUNCIONAMIENTO
ECONÓMICO
Presupuestos y Balances |
Todas las asociaciones juveniles
están obligadas a presentar a su asamblea tanto un
presupuesto anual de ingresos y gastos como el balance de
cierre de ejercicio, para su correspondiente aprobación
por el máximo órgano de la entidad. El Presupuesto, elaborado por la Junta Directiva, ha de presentarse, en la primera Asamblea General Ordinaria del año en curso, al igual que el balance del ejercicio anterior que ha de estar cerrado a fecha de 31 de diciembre. PRESUPUESTO ORDINARIO. Este Presupuesto ha de ser aprobado por la Asamblea y en el se recogen todos los gastos e ingresos por partidas que se prevén ejecutar en dicho año. Este presupuesto es conveniente que esté desglosado al máximo, de esta forma podremos realizar un objetivo seguimiento presupuestario y podremos observar al final el grado de cumplimiento y de ejecución del mismo. Los conceptos que suelen llevar estos presupuestos son los siguientes:
Este sería el Presupuesto de la asociación para el año correspondiente y en él han de figurar todos los gastos e ingresos que prevemos. Existen además, los cuales veremos a continuación, presupuestos realizados para una actividad concreta e incluso en ocasiones es necesario que aprobemos un Presupuesto extraordinario. PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO. Una vez aprobado nuestro presupuesto anual y comenzada su ejecución, es posible que nos podamos encontrar a lo largo del año con un ingreso o gasto extraordinario, debido a una subvención importante con la que no contábamos o a un gasto imprevisto al cual es necesario hacer frente. En estas ocasiones es necesario aprobar dicho presupuesto extraordinario por la Asamblea General y que conste en él igualmente, las partidas correspondientes. PRESUPUESTO DE ACTIVIDADES. Para la solicitud de ayudas y subvenciones debemos siempre de adjuntar un presupuesto detallado de ingresos y gastos al programa por el cual solicitamos dicha subvención. En estos casos un modelo para guiaros es el siguiente:
Cuando se realiza un programa de actividades para presentarlo a Instituciones Públicas con el objetivo de obtener una subvención, el procedimiento que se suele utilizar es solicitar la ayuda equivalente a la diferencia entre ingresos y gastos del programa. BALANCE. El balance anual o cierre de ejercicio es también una práctica obligatoria en la vida de las asociaciones. El Balance anual debe aprobarse en la primera Asamblea General inmediatamente posterior al 31 de diciembre. Este balance expresa los gastos e ingresos económicos, de hecho, que ha tenido la asociación durante el año, y deber constatar fielmente y corresponder a los apuntes que aparezcan en el Libro de Caja. La mejor forma de hacerlo es la siguiente: una vez cerrado el año contable y pasados todos los gastos e ingresos al Libro de Caja, procederemos a sumar todas las partidas (ingresos y gastos) por conceptos, llevándolos a continuación al balance de cierre. No olvidar que este es uno de los documentos oficiales de la entidad y ha de estar firmado por el Tesorero y el Presidente. Un modo de realizar el balance económico es el siguiente:
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