Nacimiento, constitución y legalización
Nacimiento
económico y fiscal
El
C.I.F.
La
exención del I.V.A.
- El grupo promotor realizará
unos Estatutos acordes con la legalidad vigente
(ver modelo de documento 3) y que recojan la filosofía de lo
que se quiere realizar como asociación. A la vez
se reunirán formalmente para constituir la
asociación y realizarán la denominada Acta
Fundacional de la
asociación juvenil (ver modelo
de documento 2).
- El Acta Fundacional, así
como los estatutos, deberán estar firmados en
todas sus hojas por, al menos, tres de los
participantes, que coincidirán con la Junta
Gestora a la que necesariamente hará referencia
el acta.
- El Acta Fundacional
reflejará los nombres, apellidos, D.N.I. y
domicilio de los miembros de la Junta Gestora,
así como el deseo expreso de constituir la
asociación, la aprobación de los estatutos, el
fin de la asociación, que debe coincidir con el
que marquen los estatutos, y por supuesto, el
nombre de la asociación que no debe coincidir
con el de otras asociaciones que ya estén
registradas.
- Los Estatutos no deben ser
iguales a los de otras asociaciones. Los modelos
que se facilitan en numerosas publicaciones,
incluida ésta, pueden ser muy útiles como
guía, pero recordemos que estos son el texto
legal fundamental en la vida de la asociación y
deben recoger nuestras características
propias y nuestra idiosincrasia como asociación.
- Los Estatutos han de reunir, básicamente, las siguientes características:
- La denominación, que no ha de coincidir con la de otras asociaciones ya registradas.
- Los fines, es conveniente determinarlos claramente. En este apartado es recomendable especificar todos aquellos objetivos y campos de actuación que la asociación va a intentar cubrir. De esta forma no deberemos cambiar los Estatutos cuando, por nuestro volumen de trabajo, queramos realizar programas de actuación que no se especificaban al constituir la asociación.
- Las actividades que se realizarán para el cumplimiento de los fines. Igualmente se determinarán y especificarán todo tipo de actividades que creamos que la asociación va a poder realizar a medio y largo plazo. Este apartado es conveniente concluirlo con la siguiente frase: " ...y todas aquellas actividades que puedan propiciar el cumplimiento de los fines de la asociación...".
- El domicilio social. Podrá figurar aquí el domicilio de un centro público en donde esté ubicada la Asociación, , el domicilio de un miembro de la entidad o el propio de la asociación, si se dispone de él. En cualquier caso es conveniente que en los Estatutos figure que la Junta Directiva podrá acordar el cambio de domicilio.
- El ámbito territorial de la asociación (local, regional o estatal).
- Composición de los órganos y funcionamiento.
- Cómo se es socio y la pérdida de esta calidad.
- Derechos y deberes de los socios.
- Patrimonio fundacional y recursos económicos previstos.
- Aplicación del haber resultante, si lo hubiere, en caso de disolución.
- Una vez que se logra tener la
documentación anterior, la debemos adjuntar, por triplicado
original, a una Instancia (ver modelo
de documento 1)
dirigida al Registro de Asociaciones de la
Comunidad Autónoma de Murcia, sita actualmente
en el Palacio de San Esteban, donde solicitaremos
formalmente la inscripción de la asociación.
Este paso ha de realizarse dentro de los cinco
días siguientes a la fecha del Acta
Fundacional.
- Si la asociación es de ámbito estatal y quiere crear una delegación en Murcia, sólo será necesario que el representante legal de la entidad realice un certificado manifestando la apertura de una delegación y el nombre del representante legal en ese ámbito territorial. Si la asociación de carácter estatal tiene su nacimiento en nuestra Región, se procederá igual que si se tratase de ámbito regional. Si la entidad de carácter estatal se trata de una Federación, la deberemos de dar de alta, con todos los pasos, en el Registro de Asociaciones de la CC.AA., como si de una Regional se tratase, puesto que se trata de una asociación con personalidad jurídica propia de ámbito regional que ha decidido federarse en el ámbito estatal.
- El Registro de Asociaciones tardará un mes aproximadamente en enviar un escrito donde dirá, si no existe ninguna irregularidad en la documentación, que pasemos a recoger el estatuto original, la certificación del Registro con el número de la asociación, junto con la obligación de satisfacer las tasas administrativas correspondientes al visado de los estatutos y de los tres libros obligatorios que deberemos llevar para la ocasión.
Estos libros son:
- Uno de contabilidad o de caja.
- Uno de registro de socios.
- Uno de actas.
Estos libros se pueden encontrar en cualquier librería a precios que oscilan entre las 1.500 pts. y las 2.000 pts.
Al día de hoy el coste total en la legalización y registro de una asociación, una vez pagadas las tasas y la compra de libros oficiales, suele estar alrededor de las 10.000 pts.
| Esquema 2: Constitución y legalización |
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